I overensstemmelse med GAC-meddelelse nr. 40 af 2026 er eksportdeklarationssystemet med ét enkelt vindue officielt blevet opdateret med to nye nøglefelter:Eksportkontrol og forbudt/begrænset identifikationskodeogEksportkontrol og forbudte/begrænsede erklæringselementerDisse er betinget obligatoriske felter. Alle eksportdeklarationer skal nu overholde de nye regler. Manglende overholdelse af dette vil resultere i øjeblikkelig afvisning, målrettede inspektioner og forsinkelser i forsendelser.
Som din komplette logistikpartner har vi gennemført intern træning og systemtilpasning. Nedenfor forklarer vi tydeligt standardprocedurer for personale, krav til klientsamarbejde og en tjekliste over almindelige faldgruber for at sikre, at dine forsendelser klareres problemfrit uden forsinkelser eller tilbageholdelse.
Forstå først: Hvad skal disse to nye felter præcist indeholde?
1. Eksportkontrol og forbudt/begrænset identifikationskode
•Formål:Afgør hurtigt, om varerne er underlagt eksportforbud, -restriktioner eller -kontrol.
•Krav:Betinget obligatorisk (skal vælges, hvis kontrolleret; udfyld i henhold til specifikationerne, hvis ikke kontrolleret).
•Kilde:System-rullemenu i enkeltvinduet. Manuel indtastning med forkerte/ikke-godkendte koder er forbudt.
2. Eksportkontrol og forbudte/begrænsede erklæringselementer
•Formål:Angiv supplerende oplysninger om det juridiske grundlag for kontrol, licens-/tilladelsesoplysninger, tekniske parametre og overensstemmelseserklæringer.
•Nøgleindhold:Licens-/tilladelsesnumre, godkendelsesdokumentnumre, tekniske parametre, klare erklæringer om, at varer ikke er underlagt kontrol osv.
•Krav:Sandfærdig, fuldstændig, verificerbar og i overensstemmelse med erklæringsformularen, kontrakten, fakturaen og bilagene.
Kort sagt:
Hvis underlagt kontrol→ begge felter skal udfyldes.
Hvis ikke underlagt kontrol→ udfyld med standardiseret formulering (f.eks. "Ingen / Ikke underlagt kontrol") — gørIKKElad stå tomt!
Personale-SOP — Følg hvert trin, bliv godkendt med det samme
Trin 1: Ved modtagelse af ordre – Obligatoriske "tre kontroller"
1. Tjek HS-kode:Sammenlign med toldkontrollister for at afgøre, om det drejer sig om produkter med dobbelt anvendelse, eksportkontrol, truede arter, farligt gods eller licenskrævende varer.
2. Tjek klientdokumenter:Bekræft, om kunden har eksportlicens, godkendelsesdokumenter, testrapporter eller indleveringscertifikater.
3. Tjek historik:Se om denne HS-kode eller klient for nylig har været udsat for inspektion, afvisning eller markering.
Trin 2: Standardindleveringsproces (enkelt vindue)
1. Gå til Eksportvaredeklaration → side på linjepostniveau.
Elementerne "Eksportkontrol og forbudt/begrænset identifikationskode" og "Eksportkontrol og forbudt/begrænset deklaration" er normalt nedtonet. Hvis produktnavnet eller HS-koden potentielt er underlagt kontrol, vises der en prompt under deklarationen, hvor du skal udfylde disse felter.
Som vist i eksemplet nedenfor:
2. Find det nye felt: Eksportkontrol og forbudt/begrænset identifikationskode.
◦ Hvis underlagt kontroller: Vælg den tilsvarende kode.
◦ Hvis ikke underlagt kontroller: Vælg "Ikke kontrolleret / Ingen" (følg standardindstillingerne for Enkelt vindue).
3. Udfyld elementerne i eksportkontrol og forbudte/begrænsede erklæringer.
◦ Hvis underlagt kontrol: Angiv licens-/tilladelsesnummer, godkendelsesdokumentnummer, nøgleparametre, gyldighedsperiode.
◦ Hvis ikke underlagt kontrol: Brug standardiseret formulering, f.eks.:
"Disse varer er ikke underlagt eksportforbud, -restriktioner eller -kontrol. De angivne oplysninger er sandfærdige og nøjagtige."
Endelig skal du kort beskrive de vigtigste præstationsindikatorer, den tilsigtede anvendelse osv. for de deklarerede varer.
4. Gem → Valider → Dobbelttjek inden indsendelse.
Trin 3: Overholdelse af røde linjer (personalet skal huske)
❌Ingen tomme felter, ingen forvrængede tegn, ingen vage beskrivelser
❌Ingen "deklarer først, indhent dokumenter senere" eller "send først, afslut formaliteterne senere".
✓Firevejskonsistens mellem licens-/tilladelsesnummer, HS-kode, produktnavn, specifikationer/parametre.
✓Følg altid de seneste toldretningslinjer for indgivelse via et enkelt vindue
Tjekliste for klientsamarbejde — Sørg for disse for problemfri afvikling
For at undgå forsendelsesforsinkelser og ekstra gebyrer, bedes du angive følgende oplysninger:
1Nøjagtig HS-kode, produktmanual, slutanvendelse, materialesammensætning, tekniske parametre.
2Angiv, om varerne omfatter: eksportkontrol, produkter med dobbelt anvendelse, farlige kemikalier, nødvendige licenser, truede arter, IP-følsomme varer.
3Originale eller elektroniske kopier af relevante dokumenter: licens, godkendelsesdokument, testrapport, kvittering for indlevering.
4Skriftlig bekræftelse (skabelon kan fås hos os) på, om varerne er omfattet af eksportforbud/-restriktion/-kontrol.
Vigtig påmindelse:
Fejlagtig deklaration, udeladelse eller falsk deklaration vil direkte udløse målrettet inspektion, afvisning, sanktioner og have en negativ indvirkning på din virksomheds kreditvurdering og fremtidig toldbehandling.
Tre mest almindelige fejl – undgå disse faldgruber
1Efterlader felterne tomme→ Systemet afviser deklarationen direkte.
2Valg af forkert identifikationskodeder ikke stemmer overens med varerne → Høj sandsynlighed for målrettet inspektion.
3Ufuldstændige deklarationselementerf.eks. blot at skrive "Ingen" uden en korrekt overensstemmelseserklæring → Returneret til manuel gennemgang.
Hvad vi allerede har gjort for at støtte dig
✓Alle medarbejdere har gennemført særlig træning i meddelelse nr. 40 og er certificerede.
✓Vores tolddeklarationssystem er blevet opdateret og tilpasset med automatiske valideringspåmindelser for de nye felter.
✓Vi har udarbejdet en tjekliste til hurtig gennemgang af kontrollerede varer – øjeblikkelig risikovurdering ved ordremodtagelse.
✓7×12 timers toldsupport med enkelt kontrol pr. forsendelse og dedikeret andenpersonsgennemgang.
✓Gratis kundeservice: Forhåndsscreening af HS-kode, dokumentverifikation, skabeloner til erklæringselementer.
Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte os
Toldhjælpelinje:Din udpegede kontaktperson / virksomhedens kundeservice
Retsgrundlag:GAC-meddelelse nr. 40 af 2026
Retningslinjer for indgivelse:China International Trade Single Window, officielle hjemmeside – seneste specifikationer.
Et lille skridt i korrekt indlevering fører til problemfri toldbehandling. Med vores professionelle udførelse og strenge kontroller hjælper vi dig med at navigere stabilt i de nye regler og sikrer rettidig afgang, problemfri toldbehandling og problemfri transit for hver forsendelse.
Opslagstidspunkt: 29. april 2026