Komplet løsning til toldbehandling af toldmæglere under virksomhedsfusioner, opkøb og navneændringer (indenlandsk og grænseoverskridende universel)

I. Kerneregler (skal følges af toldklaratorer)

1. Den driftsenhed og modtager/afsender, der er angivet på toldangivelsesformularen, skal være i fuld overensstemmelse med det navn, der er registreret hos toldmyndighederne.

2. Efter en ændring af virksomhedsnavnet skal toldregistreringen opdateresinden for 30 dage(Bekendtgørelse nr. 253 fra den generelle toldadministration).

3. Overgangsperiode: Ryd alle varer under det gamle navn, før du skifter til det nye navn; bland aldrig gamle og nye navne.

4. Grænseoverskridende fusioner og opkøb:Den indenlandske enhed skal følge de kinesiske toldregler for ændringer; udenlandske enheder påvirker kun dokumenter, ikke tolddeklarationer.

II. 3 mest almindelige scenarier med "inkonsistente gamle og nye navne" + standardprocedurer for toldagenter

Scenarie 1: Told opdateret til nyt navn, men konnossementet/manifestet viser stadig det gamle navn

Spørgsmål:Manifestmodtager er gammelt navn; toldregistreret navn er nyt navn → systemuoverensstemmelse, kan ikke frigives.

Toldmæglerprocedurer:

1. Prioritet: Ændr manifest(hurtigst og mest stabil). Kontakt rederiet/flyselskabet for at ændre manifestmodtagerens navn til det nye navn.

2. Hvis ændringen er for sent(stram tidsplan / allerede ankommet)Toldmægler indsender3-dokumentpakketil gennemgang af toldhåndbogen:

• Navneændringsattest (påsat industri- og handelsstempel)

• Gamle og nye erhvervslicenser

• Erklæring om omstændigheder + garantibrev (skabelon til mægler)

• Efter toldgodkendelse,erklære under nyt navn med bilag til frigivelse.

Scenarie 2: Toldmyndighederne er endnu ikke opdateret til nyt navn, klienten ønsker at deklarere under nyt navn

Spørgsmål:Klienten har omdøbt, men ikke gennemført toldændringen → direkte brug af nyt navn vil resultere i afvisning.

Toldmæglerprocedurer:

1. Afvis bestemt erklæringen under nyt navn.

2. Fortsæt med at rydde alle varer under transport/ikke-frigivneunder gammelt navn.

3. Samtidig guide klienten gennem:

Industriel og kommerciel ændring → registrering af udenrigshandel → ny seglgravering →Toldændring(Enkelt vindue).

4. Brug kun det nye navn, når ændringen er gennemført.

Scenarie 3: Ændret enhed efter fusion og opkøb, gammel virksomhed skal afregistreres/fusioneres

Spørgsmål:Gammelt navn skal ugyldiggøres, nyt navn registreres, men gamle kontrakter/gamle forfaldsbreve findes.

Toldmæglerprocedurer:

1. Lever:M&A-aftale + absorptionsfusionscertifikat + industriel og kommerciel godkendelsesmeddelelse.

2. Toldtilladelser:

• Erklær undernyt navnmedgamle dokumenter

• Vedhæft "erklæring om virksomhedsfusion / navneændring"

• For manifest med gammelt navn: samme som ovenfor –ændre manifestet eller indsende dokumenter til manuel frigivelse.

III. Praktiske standardprocedurer for toldklaratorer (trin for trin)

1) Før navneændring: Jævn overgang (sikrest)

• Ryd alle varer under transport, ikke-frigivne og ankomneunder gammelt navn.

• Saml kontrakter, fakturaer, pakkelister, brevpapirer og fuldmagter i henhold tilgammelt navn.

• Indhent på forhånd: navneændringsattest, ny virksomhedslicens, fusions- og opkøbsaftale (forseglet).

2) Under navneændring: Toldopdatering (toldmægleren kan håndtere på vegne af)

• Enkelt vindue → Virksomhedskvalifikation → Toldmæglerregistrering →Modificere.

• Upload: ny virksomhedslicens, navneændringsattest.

• Opdater samtidig:

• E-Port IC-kort

• Manualer / regnskabsbøger / konsolideret skattebetaling / garantier

•Fortsæt med at deklarere under det gamle navn, indtil ændringen er gennemført.

3) Efter navneændring: Officiel brug af nyt navn

• Fra dagen efter færdiggørelse: Alle erklæringerunder nyt navn.

• For uafklarede gamle dokumenter: Vedhæftskift materialerog erklære under nyt navn til frigivelse.

• Eksport skal sikre:Deklaration = Manifest = B/L-konsistens.

IV. Tjekliste over nødvendige dokumenter for toldklaratorer (på anmodning fra klienten)

1. Meddelelse om godkendelse af navneændring

2. Gamle og nye erhvervslicenser

3. Kvittering for ændring af toldregistrering

4. M&A / fusionsaftale (nøgle sider forseglet)

5. Erklæring om omstændigheder (skabelon til mægler)

6. Garantibrev (for manifest med gammelt navn)

7. Kvittering for ændring af e-portkort

Kort sagt er fusioner og opkøb samt navneændringer håndterbare. I overgangsperioden er den sikreste fremgangsmåde for toldagenter:Brug det gamle navn, når det er muligt, før du opdaterer dokumentationen fuldt ud. Når ændringerne træder i kraft, skal du bruge kvitteringer eller depositum til at toldklarere varer og undgå tvungen deklaration.